{"id":6045,"date":"2020-03-24T14:55:56","date_gmt":"2020-03-24T14:55:56","guid":{"rendered":"https:\/\/saucal.com\/?p=6045"},"modified":"2023-12-18T13:40:48","modified_gmt":"2023-12-18T13:40:48","slug":"trabajar-desde-casa-y-gestionar-un-equipo-a-distancia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/saucal.com\/es\/blog\/trabajar-desde-casa-y-gestionar-un-equipo-a-distancia\/","title":{"rendered":"Trabajar desde casa y gestionar un equipo a distancia"},"content":{"rendered":"

Las plataformas de c\u00f3digo abierto de WordPress y WooCommerce realmente encarnan el esp\u00edritu de libertad, d\u00e1ndonos la capacidad de trabajar desde cualquier lugar del planeta. En Saucal, creemos que las personas son m\u00e1s productivas en el entorno en el que se sienten m\u00e1s c\u00f3modas. Como empresa distribuida, nuestro equipo est\u00e1 repartido por todo el mundo, al igual que nuestros clientes. En este art\u00edculo, le mostraremos c\u00f3mo el trabajo a distancia beneficia a ambos.<\/p>\n\n\n\n

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Las ventajas de trabajar en un entorno distribuido<\/h3>\n\n\n\n

Poder romper con el t\u00edpico horario de 9 a 5 es el sue\u00f1o de muchos. Estas son algunas de las razones por las que nos encanta trabajar a distancia:<\/p>\n\n\n\n

1. Tiempo de desplazamiento cero<\/h6>\n\n\n\n

No pasamos horas atrapados en el tr\u00e1fico ni tenemos que lidiar con autobuses y trenes abarrotados. Esto reduce el estr\u00e9s y aumenta las horas productivas del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

2. Un horario m\u00e1s flexible<\/h6>\n\n\n\n

La posibilidad de controlar nuestros propios horarios y jornadas laborales es algo muy importante. Nos permite recoger a los ni\u00f1os despu\u00e9s del colegio, practicar deportes o dedicar tiempo a nuestras aficiones. Como ventaja a\u00f1adida para nuestros clientes internacionales, estamos disponibles para colaborar en un horario m\u00e1s amplio.<\/p>\n\n\n\n

3. Sin c\u00f3digo de vestimenta<\/h6>\n\n\n\n

La regla es sencilla: podemos trabajar en pijama, en esmoquin o envueltos en una manta. Podemos vestirnos como queramos, o no vestirnos (siempre que no tengamos reuniones en v\u00eddeo).<\/p>\n\n\n\n

4. M\u00e1s tiempo para las personas importantes de nuestra vida<\/h6>\n\n\n\n

Es incre\u00edble poder pasar m\u00e1s tiempo al d\u00eda con las personas que queremos, con nuestra mascota en el regazo o visitando a la familia.<\/p>\n\n\n\n

5. Trabajar desde cualquier lugar<\/h6>\n\n\n\n

Cuando el trabajo se hace en el port\u00e1til, da igual que estemos en la playa, en la monta\u00f1a o en una nave espacial. Podemos trabajar desde cualquier sitio, siempre que haya conexi\u00f3n a Internet. Para algunos, esto puede significar la libertad de explorar el mundo. Para otros, les da m\u00e1s oportunidades de conectar con la familia. Laura<\/a>por ejemplo, va a ver a sus abuelos a menudo. En verano, Mitchell<\/a> visita a sus padres y vive en la remota naturaleza durante unas semanas. <\/p>\n\n\n\n

6. Acceso a una mayor reserva de talento<\/h6>\n\n\n\n

Cuando buscamos gente para trabajar con nosotros, no estamos limitados geogr\u00e1ficamente. Tenemos el mundo entero para buscar a los mejores, \u00a1y los encontramos!<\/p>\n\n\n\n

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Los retos de trabajar en un entorno distribuido<\/h3>\n\n\n\n
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Adaptarse a una nueva rutina puede ser duro al principio, pero tenemos algunas estrategias para ayudarle con el reto.<\/p>\n\n\n\n

1. Distracciones<\/h6>\n\n\n\n

Las distracciones en casa pueden ser dif\u00edciles de superar, sobre todo si tienes ni\u00f1os o mascotas (\u00a1o un compa\u00f1ero de piso o pareja al que le encanta charlar!). Sin embargo, si trabajar desde casa es su realidad cotidiana, nuestro mejor consejo es que cree un espacio de trabajo exclusivo en su hogar. Esto ayuda a minimizar las distracciones y, lo que es m\u00e1s importante, separa las \"horas de oficina\" de las \"horas en casa\". Haz saber a la gente de tu casa que, durante las horas de oficina, las interrupciones deben ser m\u00ednimas. Por otro lado, cuando salgas de tu oficina, puedes crear f\u00e1cilmente la separaci\u00f3n f\u00edsica y mental necesaria para sentir que ya no est\u00e1s en el trabajo.<\/p>\n\n\n\n

2. La disciplina es un requisito.<\/h6>\n\n\n\n

Tendr\u00e1s que determinar tu horario de trabajo y reservar tiempo para tu vida personal. La mejor forma de hacerlo es desactivar las alertas (como las notificaciones de Slack y los correos electr\u00f3nicos de trabajo) una vez finalizado el horario laboral del d\u00eda. De este modo, te conectas al trabajo durante las horas laborales y te desconectas cuando llega la hora de desconectar. Esto, junto con definir l\u00edmites para la familia y los amigos durante las horas de trabajo, son pasos sencillos pero necesarios para tener un entorno m\u00e1s productivo.<\/p>\n\n\n\n

3. Falta el componente social<\/h6>\n\n\n\n

Para quienes no est\u00e1n acostumbrados a trabajar a distancia, la falta de comunicaci\u00f3n cara a cara puede ser uno de los mayores inconvenientes. Cuando est\u00e1s en una oficina f\u00edsica con otras personas, no s\u00f3lo hablas de trabajo, sino tambi\u00e9n de tu perro, de tu familia, de la pel\u00edcula que viste anoche. Estas interacciones cotidianas pueden perderse al pasar a trabajar a distancia, y es importante no perder ese aspecto social.<\/p>\n\n\n\n

Hay formas de aliviar el dolor de la distancia que son bastante f\u00e1ciles de implementar, como:<\/p>\n\n\n\n

  • Crear un canal #random en tu herramienta de comunicaci\u00f3n;<\/li>
  • Organizar videoconferencias semanales para hablar de cualquier tema que no sea el trabajo, con el fin de controlarse mutuamente (que sean breves, idealmente de menos de una hora);<\/li>
  • Crear una \"sala de v\u00eddeo abierta\" para que todo el mundo pueda unirse y sentir que est\u00e1 al lado del otro.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Tambi\u00e9n es bueno tener una actividad fuera del trabajo, preferiblemente en el meatspace. Para algunos, es ir al gimnasio. Para otros, es llevar a nuestros hijos o mascotas al parque, o participar en un hobby fuera de casa, donde podamos socializar con otras personas.<\/p>\n\n\n\n

    Nota sobre el distanciamiento f\u00edsico<\/strong>

    <\/strong>Elegimos publicar este art\u00edculo durante la pandemia de COVID-19, en la que muchas personas se ven obligadas a trabajar desde casa. No miento, no hubo casi ning\u00fan cambio en nuestro estilo de vida, aparte del hecho de que tenemos ansiedad por el papel higi\u00e9nico, y el p\u00e1nico compramos algunas cosas en Amazon.

    Sin embargo, debemos destacar que durante tiempos normales<\/em> recomendamos encarecidamente la conexi\u00f3n f\u00edsica siempre que sea posible. Nuestro encuentro anual contribuye de forma incre\u00edble a levantar la moral del equipo y a estrechar los lazos entre nosotros.

    Queremos dejar claro que, durante COVID-19, no deber\u00edas hacer meetups f\u00edsicos, y m\u00e1s bien deber\u00edas quedarte en casa.<\/p>\n\n\n\n

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    Gesti\u00f3n de un equipo remoto<\/h3>\n\n\n\n
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    \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    La gesti\u00f3n a distancia a\u00f1ade una nueva capa de complejidad. No ves a tus hom\u00f3logos cara a cara, te bombardean con mensajes instant\u00e1neos todo el d\u00eda y, sin embargo, necesitas una comunicaci\u00f3n fluida con todo el equipo. Entonces, \u00bfc\u00f3mo mantener el equipo ordenado y bien gestionado?<\/p>\n\n\n\n

    1. Comunicaci\u00f3n en tiempo real<\/strong> - Utilizamos Slack para comunicarnos con el equipo y nuestros clientes. Nos permite organizar nuestras conversaciones, buscar f\u00e1cilmente archivos y mensajes antiguos e integrarnos a la perfecci\u00f3n con herramientas de terceros.<\/li>
    2. Establecer expectativas<\/strong> - Es importante establecer expectativas tanto para nuestros clientes como para nuestro equipo. Tenemos claro nuestro horario de trabajo, y no se espera que ning\u00fan miembro del equipo responda fuera de ese horario a menos que se trate de una emergencia real.<\/li>
    3. Gesti\u00f3n del Consejo<\/strong> - La gesti\u00f3n de proyectos es esencial para mantener las tareas organizadas y saber qu\u00e9 est\u00e1 haciendo cada miembro del equipo. As\u00ed podemos programar las peticiones de nuestros clientes en consecuencia.<\/li>
    4. Control del tiempo<\/strong> - Necesitamos saber exactamente c\u00f3mo se emplea el tiempo de cada miembro del equipo y si se ajusta a nuestras estimaciones. Esto nos permite maximizar la productividad del equipo, mejorar las estimaciones y los presupuestos, y compensar a nuestro personal de forma justa. Utilizamos Hubstaff vinculado con nuestro sistema PM, que permite obtener estad\u00edsticas en tiempo real del tiempo dedicado a cada proyecto y tarea.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Entendemos que no todo el mundo se desenvuelve bien en este tipo de entorno, por lo que debemos tenerlo en cuenta a la hora de elegir a los nuevos miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n

      Nuestro equipo puede trabajar en cualquier parte del mundo, en el horario que mejor les convenga. Sin embargo, necesitan una excelente capacidad de gesti\u00f3n del tiempo y estar disponibles para colaborar con los clientes y el equipo. Esto significa que deben estar presentes e informarnos peri\u00f3dicamente de su situaci\u00f3n. La clave est\u00e1 en la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

      Las personas que deseen unirse al equipo de Saucal deben tener buenos h\u00e1bitos de control del tiempo, organizaci\u00f3n y autogesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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      Mantener la motivaci\u00f3n del equipo<\/h3>\n\n\n\n
      \"Equipo<\/figure>\n\n\n\n

      No todo puede ser trabajo duro. Como no tenemos el contacto diario con nuestros colegas, conectamos de otras maneras:<\/p>\n\n\n\n

      1. Incentivamos los chats fuera del trabajo en nuestra plataforma de comunicaci\u00f3n<\/strong> - Tenemos un canal de chat \"aleatorio\", as\u00ed como otros canales no relacionados con el trabajo para hablar de cosas como juegos, pel\u00edculas y salud.<\/li>
      2. Chats de equipo<\/strong> - Nos reunimos semanalmente por videoconferencia para charlar, hablar de nuestra semana y comentar lo que nos pasa en la vida.<\/li>
      3. Retiros anuales<\/strong> - Celebramos un retiro anual, siempre en una parte distinta del mundo, para disfrutar de la compa\u00f1\u00eda de los dem\u00e1s. All\u00ed conocemos caras nuevas, estrechamos nuestras relaciones de equipo e intercambiamos ideas sobre c\u00f3mo mejorar la experiencia de nuestros clientes.<\/li><\/ol>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        Consejos profesionales: Trabajar desde casa<\/h2>\n\n\n\n
        \n\n\n\n

        Mucha gente que se inicia en el trabajo a distancia tiene problemas para rendir menos al principio: \u00a1incluso les pas\u00f3 a nuestros cofundadores cuando dejamos la oficina hace 8 a\u00f1os! Pero a lo largo de los a\u00f1os hemos aprendido mucho, y aqu\u00ed tienes nuestros consejos profesionales para ayudarte a ser una superestrella cuando trabajes desde casa.<\/p>\n\n\n\n

        Dom - Nuestro cofundador<\/h6>\n\n\n\n
        \"Dom\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
        • Despeja un nuevo lugar tranquilo para trabajar desde casa. Deshazte de todas las distracciones en tu espacio exclusivo.<\/li>
        • Utiliza un calendario para \"bloquear el tiempo\". Mientras que las listas de tareas est\u00e1ndar te ayudan a priorizar qu\u00e9 <\/em>necesita hacerse, el bloqueo del tiempo dice cuando <\/em>se har\u00e1. Intenta que los bloques no superen las 2 horas (es lo m\u00e1ximo que uno puede concentrarse en una sola tarea). Sin bloqueo temporal, tiendo a ampliar el trabajo para llenar el tiempo de finalizaci\u00f3n. Muchos trabajadores remotos novatos se sienten as\u00ed, ya que no se centran en la gesti\u00f3n del tiempo.<\/li>
        • Averig\u00fce cu\u00e1les son los momentos del d\u00eda m\u00e1s importantes para usted y su familia, y trabaje en funci\u00f3n de ellos.<\/li>
        • No tengas miedo de sobrecomunicar y establecer recordatorios para que las cosas no se te escapen de las manos.<\/li>
        • Cuenta con el tethering en algunos lugares a los que viajes debido a la poca fiabilidad de Internet. Ten siempre una copia de seguridad a la que puedas recurrir.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

          <\/p>\n\n\n\n

          Mitch - Nuestro otro cofundador<\/h6>\n\n\n\n
          \"Mitchell\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
          • Un espacio de trabajo dedicado y c\u00f3modo marca la diferencia.<\/li>
          • Cuando est\u00e9s sentado en tu escritorio, aseg\u00farate de que todo lo que tengas detr\u00e1s tenga buen aspecto. Como vas a hacer muchas videollamadas, quieres que tu espacio sea atractivo y no distraiga. En caso de duda, utiliza una pared en blanco y evita las de colores llamativos (como el verde ne\u00f3n, por ejemplo). Por \u00faltimo, aseg\u00farate de que la fuente de luz viene de delante, no de arriba ni de detr\u00e1s. Por eso, mi escritorio est\u00e1 casi siempre frente a una ventana.<\/li>
          • Mantente ocupado. Si no trabajas mucho, te ir\u00e1s a la cocina.<\/li>
          • Cuando se trabaja desde casa, las personas autogestionadas y automotivadas son las m\u00e1s productivas. A la hora de contratar, tenlo en cuenta y capacita a las personas para que sean as\u00ed.<\/li>
          • A diferencia de las empresas f\u00edsicas, las personas que trabajan a distancia no tienen el feedback diario cara a cara. Quieren y esperan evaluaciones de rendimiento. Hazlas a menudo, y s\u00e9 sincero y directo.<\/li>
          • Invierte en una buena silla.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

            <\/p>\n\n\n\n

            Rico - Nuestro analista de negocio<\/h6>\n\n\n\n
            \"Foto<\/figure><\/div>\n\n\n\n
            • Encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. No hay una receta est\u00e1ndar: Algunas personas necesitan horarios fijos, y otras prefieren trabajar en peque\u00f1os trozos durante el d\u00eda.<\/li>
            • Forma equipo con personas que complementen tus habilidades y entiendan y acepten el trabajo a distancia.<\/li>
            • Docum\u00e9ntalo todo. Te ayudar\u00e1 a limpiar tu cerebro y te facilitar\u00e1 compartir los conocimientos con tu equipo.<\/li>
            • Haga hincapi\u00e9 en la comunicaci\u00f3n escrita y as\u00edncrona. Utilice las llamadas s\u00f3lo para colaborar o para presentaciones especiales.<\/li>
            • S\u00e9 aut\u00f3nomo, autodidacta y curioso. Intenta encontrar la manera de sortear los obst\u00e1culos que se te presenten y consulta con tus compa\u00f1eros de equipo siempre que sea necesario.<\/li>
            • Sea personal con su equipo y sus clientes.<\/li>
            • Divertirse ayuda mucho.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

              <\/p>\n\n\n\n

              Chris - Nuestro especialista en control de calidad<\/h6>\n\n\n\n
              \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
              • No dejes que ninguna pregunta te detenga. Si necesitas informaci\u00f3n para avanzar en tus tareas o no tienes algo claro, pregunta. Si tu pregunta puede ayudar a otros compa\u00f1eros, docum\u00e9ntala y comp\u00e1rtela.<\/li>
              • S\u00e9 proactivo. Mantente ocupado. Si se te acaban las tareas, pide m\u00e1s y s\u00e9 r\u00e1pido para ayudar a los dem\u00e1s si lo necesitan.<\/li>
              • Lleva una lista actualizada de tareas pendientes y conf\u00edrmalas con tu jefe. Delega las tareas que sabes que otros compa\u00f1eros har\u00e1n mejor.<\/li>
              • Env\u00eda un resumen diario a tu jefe al final del d\u00eda. Tiene que estar al corriente de lo que hace todo el mundo. Se\u00f1ala los obst\u00e1culos a los que te enfrentas y las respuestas que necesitas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                <\/p>\n\n\n\n

                Bart - Nuestro desarrollador superestrella<\/h6>\n\n\n\n
                \"Bart\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n
                • Comprueba a diario el estado de las personas implicadas en tu trabajo, como tu jefe, otros desarrolladores y clientes.<\/li>
                • Cree un entorno seguro para hablar de las vulnerabilidades, no s\u00f3lo laborales, sino tambi\u00e9n de los problemas de la vida.<\/li>
                • Utiliza las herramientas adecuadas para comunicarte y cooperar, como Zoom o Discord.<\/li>
                • Si su equipo y sus clientes est\u00e1n repartidos por todas partes, trabaje en funci\u00f3n de las zonas horarias.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

                  <\/p>\n\n\n\n

                  \u00bfY en su lugar de trabajo? \u00bfTrabajas en un entorno distribuido? Comparte algunos de tus consejos en los comentarios.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  The open-source platforms of WordPress and WooCommerce truly embody the spirit of freedom, giving us the ability to work from anywhere on the planet. At Saucal, we believe that people are most productive in the environment where they feel the most comfortable. As a distributed company, our team is scattered all over the globe, and […]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":6055,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"class_list":["post-6045","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-remote-work"],"acf":[],"yoast_head":"\nWorking from Home and Managing a Remote Team - Saucal<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As a distributed company, our team and customers are scattered all over the globe. 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