Gestión de inventario en WooCommerce: Cómo hacerlo bien en 2023

¿Necesitas orientación sobre cómo gestionar mejor tu inventario de WooCommerce? Si es así, te entendemos. Hay un montón de factores que influyen en el éxito general (¡o fracaso!) de una tienda de comercio electrónico, incluida la gestión de existencias. 

Sin el sistema adecuado, los propietarios de tiendas WooCommerce pueden encontrarse con toda una serie de efectos secundarios no deseados. Después de todo, solo puedes vender un producto sin problemas si tienes el artículo en stock. Ya es bastante difícil atraer a un cliente, no querrás perderlo en el último minuto porque el artículo que quiere comprar está agotado o pendiente de entrega.

Una correcta gestión de las existencias también es clave para gestionar la tesorería. Tener demasiados artículos en stock podría indicar una mala gestión del capital de su tienda y también será un desperdicio del espacio de almacenamiento de su tienda. 

Si tienes problemas para controlar tus existencias, no temas. En los tiempos que corren, no podría ser más fácil conseguir un plugin de gestión de inventario para WooCommerce que te facilite al máximo el control de tus existencias. En este post, exploraremos algunos consejos útiles - y los diferentes plugins - que necesitas para mantener tus niveles de stock bajo control. 

Por qué la gestión del inventario es clave para el éxito de WooCommerce 

Estaría bien que el aspecto de gestión de existencias de su WooCommerce tienda se ocupara de sí misma. Pero, por desgracia, eso no es posible. En el mejor de los casos, tener un control de inventario inadecuado sólo hará que su tarea de dirigir una tienda de comercio electrónico exitosa sea más difícil (y ya es lo suficientemente difícil). 

En el peor de los casos, no controlar los niveles de inventario puede provocar problemas que podrían poner en peligro el futuro de su negocio de comercio electrónico. 

Vale la pena mencionar que aunque WooCommerce ofrece funciones básicas de gestión de inventario que son suficientes para muchas tiendas, las tiendas con grandes ingresos y un gran inventario pueden encontrar que estas funciones integradas son limitadas. En estos casos, confiar únicamente en las funciones integradas puede acarrear problemas a largo plazo. Por lo tanto, es importante que estas tiendas exploren soluciones más avanzadas proporcionadas por plugins.

¿Qué problemas puede encontrar si no gestiona las existencias correctamente? Veámoslos. 

Agotamiento de existencias

Usar un plugin de WordPress que ofrezca soporte para el gestor de stock de WooCommerce puede ayudarte a evitar las roturas de stock, que son un punto de dolor tanto para los clientes -que no pueden conseguir el artículo que quieren- como para los propietarios de la tienda, que tienen que perder innecesariamente una venta. Además, pueden ayudarte con la gestión de pedidos, para que no tengas más artículos en la estantería de los que realmente puedes vender. 

Predicción de existencias

Es útil saber qué artículos puedes conseguir y cuáles están pendientes de pedido. Al predecir adecuadamente tus niveles de stock con un plugin de gestión de inventario de WooCommerce, estarás en posición de planificar lanzamientos de productos exitosos y tener un mejor control sobre tus campañas de marketing. 

Seguimiento impreciso

Al integrar el software de gestión de inventario de WordPress en tu plataforma de comercio electrónico, podrás realizar un seguimiento de tus niveles de existencias. Esto puede mejorar seriamente la capacidad de venta de tu tienda, ya que sabrás qué artículos se venden bien y cuáles se quedan en la estantería (virtual). Con esta información tan útil, podrás tomar decisiones bien fundadas sobre los artículos que debes reponer y los que debes retirar. 

Cumplimiento ineficaz

Su proceso de cumplimiento se mide por la velocidad con la que puede recoger, embalar, y enviar cada pedido de WooCommerce. El plugin de gestión de inventario actualizará automáticamente los niveles de existencias, por lo que sabrá exactamente cuántos tiene a mano, lo que facilitará la selección del artículo y su envío al cliente. 

Malgastar el dinero

Si hay algo que las tiendas de comercio electrónico no pueden permitirse es malgastar el dinero. El software de gestión de inventario le ayudará a gestionar su flujo de caja, ya que puede reducir el exceso de existencias y liberar valioso espacio de almacenamiento. También evitará el problema de la falta de existencias, que es una forma totalmente evitable de perder una venta valiosa.

Los mejores plugins de gestión de inventario de WooCommence 

Con el plugin adecuado, podrá ver sin esfuerzo qué artículos están agotados, en pedidos pendientes, la cantidad de existencias de cada artículo y, en general, mantener un sólido control de sus niveles de existencias en tiempo real.

Hay muchas herramientas de gestión de inventario disponibles, pero no todas son iguales. Algunos complementos ofrecen altos niveles de funcionalidad y se integrarán perfectamente con tu tienda WooCommerce. ¡Solo merece la pena centrarse en estas últimas! 

Teniendo esto en cuenta, hemos recopilado una lista de los mejores plugins de gestión de inventario para WooCommerce. Sin embargo, en Saucal, no recomendamos utilizar un plugin para la gestión de inventario si tienes una tienda a gran escala. Existen otras opciones mejores. No obstante, si aún estás interesado en herramientas de gestión de inventario, revisa la siguiente lista, que hemos compilado basándonos en reseñas externas en lugar de nuestra propia experiencia.

1. Gestor de Stock WooCommerce

El WooCommerce Stock Manager plugin ofrece una amplia variedad de herramientas útiles que pueden ayudar a los propietarios de tiendas a mantener un ojo útil en el nivel de producto de sus artículos. Con este plugin, puede ver claramente qué artículos están en stock, comprobar el estado de las existencias y comprobar el estado de los pedidos y otra información relacionada con el proceso de cumplimiento de pedidos.

También es útil para la gestión de productos individuales. Por ejemplo, puede consultar los datos de los productos, reordenar los productos que tienen pocas existencias y recibir notificaciones cuando alguien pide el artículo en su tienda en línea. También existe la opción de crear un archivo CSV para visualizarlo en Excel.

2. Smart Manager para WooCommerce

Smart Manager for WooCommerce, desarrollado por StoreApps, es un potente plugin diseñado para optimizar la edición masiva avanzada y la gestión de inventario en tiendas WooCommerce. Esta herramienta imprescindible permite a los propietarios de tiendas ahorrar tiempo y aumentar significativamente la productividad al gestionar de manera eficiente el inventario, los pedidos, los cupones, las publicaciones del blog, los usuarios, las suscripciones y más.

Las características clave de Smart Manager incluyen un editor de hojas similar a Excel para la gestión de inventario a granel sin problemas, soporte para todos los tipos de productos WooCommerce, gestión de varios tipos de post y campos personalizados, y un robusto conjunto de características tanto en la versión Lite (gratuita) como en la Pro (de pago). 

El plugin también es compatible con plugins populares de WooCommerce y WordPress, como Advanced Custom Fields, WooCommerce Subscriptions y WooCommerce Smart Coupons.

Smart Manager Pro ofrece una interfaz de pantalla única para navegar y gestionar cualquier cuadro de mando, junto con edición en línea, vista previa en directo, desplazamiento infinito y registros avanzados de edición masiva/actualización por lotes.

Con sus funciones avanzadas y su compatibilidad con los plugins más populares de WooCommerce y WordPress, Smart Manager ofrece una solución completa para gestionar el inventario, los pedidos y otros aspectos de la tienda de forma eficaz.

3. Gestor de productos WISDM

Gestor de productos WISDM es una potente herramienta de gestión de inventario de productos de WooCommerce que le permite editar sus productos de forma masiva, recibir notificaciones por correo electrónico cuando un producto -y sus variantes- se está quedando sin existencias, y le permite elaborar informes de inventario basados en los artículos que se encuentran en una página de producto individual, incluidos los productos variables.

Se nutre de varios canales de venta e incluye una búsqueda avanzada que simplifica al máximo el seguimiento de los artículos o materias primas que necesita reordenar. No es de extrañar que haya tenido tanto éxito entre los usuarios, especialmente entre los que gestionan pequeñas tiendas de comercio electrónico. 

4. Gestor de inventario WP

Si gestionas tu tienda de comercio electrónico en varios mercados, entonces querrás un plugin de gestión de inventario que sea lo más fácil posible de usar. Para la parte de WordPress de tus operaciones, Gestor de inventario WP lo tiene cubierto. Este útil complemento ofrece una interfaz atractiva y muy intuitiva, lo que lo convierte en una opción muy popular entre los propietarios de tiendas que desean obtener la información necesaria de la forma más directa posible. Este complemento incluye un escáner de códigos de barras, que facilita el seguimiento del inventario, y ofrece una función de etiquetas personalizables. 

El plugin de gestión de inventario de WooCommerce es de uso gratuito, pero tendrás que pagar para obtener algunas de las funciones más avanzadas. Aun así, tanto si usas la versión gratuita como la de pago, verás que te facilita la gestión de tu inventario. 

Obtenga WooCommerce Gestionado con Saucal 

Como hemos visto, asegurarte de que estás al tanto de tus niveles de inventario es clave para tener éxito con tu negocio de comercio electrónico. Sin tener un conocimiento sólido de lo que hay en stock y lo que no, no puedes estar seguro de que puedes ofrecer una gran experiencia al cliente y gestionar tu flujo de caja con éxito. 

En última instancia, controlar el inventario es bueno para el negocio. Es la clave para mejorar tus resultados y construir una base de clientes leales. Si estás empezando con tu tienda WooCommerce, entonces uno de los plugins que hemos mencionado en este artículo podría funcionar como un punto de partida útil para estar al tanto de tu inventario.

Y si usted está buscando para la gestión de WooCommerce y apoyo, entonces usted quiere trabajar con los mejores. Aquí en Saucal, tenemos la experiencia en WooCommerce que necesitas para asegurarte de que tu sitio web está bien mantenido y listo para crecer. Ofrecemos una gama de servicios que pueden ayudar a su tienda WooCommerce a adelantarse a la competencia - y mantenerse allí. Para empezar, póngase en contacto con nosotros para ver qué podemos hacer por usted.